Privatlivspolitik

Modulate ApS

CVR: 44372134

Adresse: Svanevej 22, 2400 København NV

Modulate fungerer som dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler i forbindelse med rekruttering, headhunting og rådgivning.

1. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi behandler kun oplysninger, der er relevante for vores arbejde som headhuntere og rådgivere:

• Navn og kontaktoplysninger

• CV, LinkedIn-profil, ansøgning, interviewnoter

• Testresultater (fx Facet5)

• Referencer (efter aftale)

• Kommunikation via mail, telefon eller LinkedIn

For kunder behandler vi: kontaktpersoner, aftaler, fakturaer, mødeinformation.

2. Formål med behandling

• Gennemføre rekrutteringsprocesser

• Matche kandidater med relevante roller

• Administrere samarbejder

• Overholde lovkrav (bogføring)

3. Retsgrundlag

• Samtykke (kandidater)

• Kontrakt (kunder)

• Legitim interesse (screening/kontakt)

• Retlig forpligtelse (regnskab)

4. Deling af oplysninger

Vi deler kun oplysninger med:

• Kunder (efter godkendelse)

• Databehandlere: Microsoft 365, Zoho CRM, Manatal ATS, Dripify, Calendly, Dinero/Salary.dk

5. Overførsel til tredjelande

Nogle systemer kan have servere uden for EU. Vi anvender EU’s standardkontrakter.

6. Opbevaring og sletning

• Kandidater: slettes senest efter 24 måneder

• Kunder: slettes ved ophør

• Regnskab: beholdes i 5 år

7. Sikkerhed

• 2-faktor-login

• Krypteret lagring

• Need-to-know adgang

• Løbende opdateringer og backup

8. Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller trække samtykke tilbage.

Kontakt: allan@modulate.dk

----

COOKIEPOLITIK

Modulate bruger nødvendige cookies til at få hjemmesiden til at fungere. Statistik-cookies placeres kun, hvis du giver samtykke.

1. Typer af cookies

• Nødvendige cookies

• Statistik/Analyse (kun ved samtykke)

2. Ændring eller tilbagekaldelse

Du kan altid ændre dit samtykke i cookiebanneret eller via browser-indstillinger.

Kontakt: allan@modulate.dk

----

KANDIDATPOLITIK

Når du deler oplysninger med Modulate ApS (CVR 44372134), giver du samtykke til at vi må:

• Gemme dit CV og din profil

• Kontakte dig om relevante muligheder

• Dele din profil med en kunde efter din godkendelse

Data opbevares max 24 måneder. Samtykke kan trækkes tilbage ved at skrive til allan@modulate.dk.

----

DATASIKKERHED

Modulate beskytter persondata gennem:

• 2-faktor-godkendelse

• Krypteret lagring via Microsoft 365

• Automatisk backup

• Access-restriktion (“need-to-know”)

• Sletning efter fastlagte frister

Kontakt:

Modulate ApS

Svanevej 22, 2400 København NV

CVR: 44372134

Email: allan@modulate.dk

Privatlivspolitik

Adresse

Telefon

Email